Qui est responsable de vos données ?L'interlocuteur unique pour toute question
Les Compagnons Associés, société par actions simplifiée — ZAE Via Europa, 5 rue de Stockholm, 34350 Vendres, France — décide pourquoi et comment vos données sont utilisées sur les services décrits ci-dessous. Au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), elle est le responsable de traitement.
Par courrier : Les Compagnons Associés — Protection des données, ZAE Via Europa, 5 rue de Stockholm, 34350 Vendres, France.
Quels services sont concernés ?Le périmètre réel de cette politique
- compagnons-associes.fr — le site public, l'espace client et l'espace partenaire Compagnons Pro®
- compagnonspro.fr, maitrestravaux.com et toitsexpert.fr — les sites de nos marques, qui renvoient à cette page
- clients.compagnons-associes.com et clients.toitsexpert.fr — les portails clients historiques
- PlaceNow® (placenow.fr) — la plateforme publie sa propre politique de confidentialité : c'est elle qui s'applique sur ce site
- Compagnons Pro® Academy (academy.compagnonspro.fr) — même principe
Cette page vous informe. La consulter ou naviguer sur nos sites ne vaut acceptation de rien : lorsque votre accord est nécessaire (lettre d'information, traceurs), il vous est demandé explicitement, et vous pouvez le retirer.
Quelles données collectons-nous ?Selon ce que vous faites avec nous
Pourquoi les utilisons-nous, et sur quelle base ?Principaux traitements de données
Chaque usage repose sur une base prévue par le RGPD. Ce tableau est tiré de notre registre interne des traitements.
| Finalité | Données principales | Base légale | Durée principale |
|---|---|---|---|
| Répondre à vos demandes (contact, devis, rappel) | Identité, coordonnées, besoin | Mesures précontractuelles | 3 ans après le dernier contact |
| Commandes en ligne et paiement | Identité, coordonnées, adresse, commande | Contrat Obligation légale | Durée de la relation + 5 ans ; pièces comptables 10 ans |
| Rappel d'une commande non finalisée (un seul e-mail) | E-mail, contenu de la commande | Intérêt légitime | 6 mois pour une commande jamais payée |
| Espace client et conduite de votre projet | Identité, coordonnées, bien, projet, documents, photos, échanges | Contrat | Durée de la mission, puis archivage à accès restreint |
| Lettre de mission, acceptations électroniques, preuves | Identité, e-mail, date, adresse IP, navigateur | Contrat Intérêt légitime (preuve) | Durée du contrat + 5 ans |
| Honoraires, factures, encaissements | Données de facturation et de règlement | Contrat Obligation légale | 10 ans |
| Espace partenaire, consultations, devis | Représentant, entreprise, SIRET, devis, pièces, messages | Contrat | Durée de la relation + 5 ans |
| Candidatures d'entreprises et de professionnels | Identité, entreprise, SIRET, métier | Mesures précontractuelles | 2 ans si la candidature n'est pas retenue |
| Recrutement | Identité, parcours, CV | Mesures précontractuelles | 2 ans après le dernier contact |
| Lettre d'information | E-mail, preuve de votre accord | Consentement | Jusqu'au retrait de votre accord |
| Sécurité des comptes et du site | Identifiants, adresse IP, navigateur, journaux | Intérêt légitime Obligation de sécurité | Le temps de la session ; journaux techniques : durée courte et limitée |
| Traitement de vos demandes d'exercice de droits | Identité, e-mail, service concerné, contenu de la demande, échanges ; un justificatif d'identité seulement en cas de doute raisonnable | Obligation légale | 5 ans après la clôture ; justificatif d'identité : supprimé dès la vérification faite, au plus tard 15 jours après son dépôt |
| Traçabilité de votre parcours (suivi du dossier, assistance, sécurité, preuve des opérations) | Actions réalisées dans les parcours qui vous sont adressés : ouverture, date et heure, acceptation, document consulté ou téléchargé, connexion, dépôt ou validation | Intérêt légitime | 12 mois glissants |
Ce journal peut notamment enregistrer : l'ouverture du parcours ; la date et l'heure ; l'acceptation d'une condition ; la consultation ou le téléchargement d'un document ; la connexion à votre espace ; le dépôt ou la validation d'une action (par exemple un devis).
Il ne contient ni votre adresse IP, ni les caractéristiques de votre navigateur ou de votre appareil, ni votre position. Il ne sert ni à vous profiler, ni à vous noter, ni à prendre une décision à votre place, et aucune relance automatique n'en découle.
Base légale : notre intérêt légitime à suivre et à sécuriser les dossiers que nous accompagnons. Vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière, et demander l'accès à ces informations ou leur effacement (voir « Vos droits »).
Ces informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées des Compagnons Associés et sont conservées 12 mois au plus, puis effacées. Lorsque les données du dossier auquel elles se rapportent sont effacées plus tôt, ces informations le sont aussi.
À qui sont-elles transmises ?Nous ne vendons ni ne louons vos données
Stripe — paiement par carte.
Cloudflare — protection contre les robots (Turnstile) sur les formulaires et les pages de connexion : il reçoit votre adresse IP et des informations techniques sur votre navigateur.
Google — polices d'affichage chargées depuis ses serveurs (votre adresse IP lui est transmise) ; carte de la page Contact, chargée seulement si vous cliquez ; vignettes et lecteur des vidéos YouTube de la page Réalisations.
L'État — l'API publique « Recherche d'entreprises » reçoit le SIRET saisi lors d'une candidature, pour le vérifier.
Sur les sites de nos marques — un outil de gestion des cookies (Cookiebot ou Usercentrics) et, sur toitsexpert.fr et les portails clients, la protection contre les robots de Google (reCAPTCHA).
Combien de temps sont-elles conservées ?Les durées et les critères
Nous conservons vos données pendant la durée nécessaire à chaque finalité : les durées principales figurent dans le tableau ci-dessus. Elles dépendent de la relation que nous avons avec vous — une simple demande, un projet accompagné, un contrat — et des obligations légales qui s'y attachent.
Notre règle n'est pas de garder toutes les données d'un projet pendant dix ans : seules les pièces comptables, et celles qui servent réellement la preuve d'un contrat, ont vocation à être conservées plus longtemps, avec un accès restreint.
Au terme de ces durées, les données ont vocation à être supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une obligation légale impose de les conserver plus longtemps. Vous pouvez aussi, à tout moment, nous demander leur effacement (voir « Exercer vos droits »).
Cookies et traceursÉtat mesuré sur compagnons-associes.fr
| Nom | À quoi il sert | Durée | Votre accord |
|---|---|---|---|
lca_session |
Maintenir votre session (formulaires, espaces) | 2 heures | Non requis — nécessaire |
XSRF-TOKEN |
Protéger les formulaires contre les envois frauduleux | 2 heures | Non requis — nécessaire |
| Cookie « rester connecté » | Vous reconnaître si vous cochez cette case à la connexion | Jusqu'à votre déconnexion, 400 jours au plus | À votre demande |
cookies_consent (stockage local) |
Retenir votre choix sur le bandeau | Tant que vous n'effacez pas les données du site | Non requis — nécessaire |
Revenir sur votre choix. Effacez les cookies et les données de ce site dans votre navigateur : le bandeau vous sera proposé à nouveau. Les sites de nos marques utilisent leur propre outil de gestion des cookies.
Hébergement et transferts internationauxOù se trouvent vos données
Nos sites, nos bases de données et notre messagerie sont hébergés par Infomaniak Network SA, à Genève, en Suisse. La Suisse ne fait pas partie de l'Union européenne ; elle bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, qui reconnaît un niveau de protection équivalent.
Trois de nos prestataires sont des sociétés américaines ou peuvent traiter des données aux États-Unis : Stripe (paiement), Cloudflare (protection contre les robots) et Google (polices, carte, vidéos). Ils déclarent encadrer ces transferts par les mécanismes prévus par le RGPD : cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis, ou clauses contractuelles types.
SécuritéLes principales mesures
- Toutes les connexions à nos sites sont chiffrées (HTTPS).
- Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair ; les liens et les codes que nous envoyons ont une durée limitée et ne servent qu'une fois.
- Les espaces client et partenaire s'ouvrent sur invitation, après vérification de l'adresse e-mail.
- Chaque compte ne voit que ses propres projets ; une entreprise ne voit que ce que son habilitation lui ouvre.
- L'accès aux pièces de votre dossier est réservé aux personnes autorisées.
- Les actes importants (acceptations, validations) sont journalisés.
Aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous appliquons la procédure prévue par le RGPD : notification à la CNIL et, lorsque la loi le prévoit, information des personnes concernées.
Vos droitsCe que vous pouvez demander
Comment exercer vos droits ?En ligne, par e-mail ou par courrier
Vous pouvez exercer vos droits directement avec le formulaire ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par e-mail. Nous pourrons vous demander des informations complémentaires uniquement si cela est nécessaire pour vérifier votre identité ou traiter votre demande.
Faire une demande en ligne
Par courrier : Les Compagnons Associés — Protection des données, ZAE Via Europa, 5 rue de Stockholm, 34350 Vendres, France.
Nous vous répondons dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois, avec possibilité de prolongation dans les conditions prévues par le RGPD ; dans ce cas, nous vous en informons pendant le premier mois. C'est gratuit.
Nous ne demandons pas de copie de pièce d'identité par défaut — seulement si un doute raisonnable existe sur l'identité du demandeur. Dans ce cas, le document se dépose par un lien sécurisé, jamais par e-mail, et il est supprimé dès la vérification faite.
Réclamation auprès de la CNILVotre recours
Si notre réponse ne vous satisfait pas, ou sans même nous écrire d'abord, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés : www.cnil.fr/fr/plaintes — CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Mise à jour de la politiqueVersion et dates
Entrée en vigueur : 9 octobre 2026
Dernière mise à jour : 9 octobre 2026 (ajout : traçabilité de votre parcours)
Version précédente : 2.2, du 19 septembre 2026
Nous mettons cette page à jour lorsque nos pratiques changent. La version et les dates affichées en tête font foi. En cas de changement important, nous l'indiquons ici et, lorsque c'est nécessaire, nous en informons directement les personnes concernées.